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7 razões para investir em uma ferramenta de gestão de RH com assinatura digital

Atualmente, investir em tecnologias permite que a gestão de RH seja mais eficiente e produtiva. Ao optar por uma ferramenta que facilita o processo de admissão com assinatura digital, você coloca sua empresa e a área de recursos humanos nos trilhos do mercado.

Nesse tipo de ferramenta, o recrutador divulga a vaga com as atribuições necessárias e todo o processo de contratação é realizado digitalmente, incluindo a assinatura do contrato.

Conheça a seguir sete benefícios dessa solução e como a assinatura digital contribui para uma melhor gestão de RH.

1. Economia em arquivamento e translado de papéis

Um aspecto central do gerenciamento digital de documentos admissionais é a economia gerada para arquivar esses papéis e também movimentá-los quando necessário.

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Um dos custos mais expressivos desse departamento é a necessidade de grandes espaços físicos para armazenamento de arquivos, além de processos que facilitem o gerenciamento e segurança desses itens. Essas demandas tornam-se inexistentes com a digitalização do processo de admissão.

2. Mobilidade dos gestores com a assinatura digital

assinatura digital facilita uma das partes mais importantes do admissão: o contrato. Com essa tecnologia, os gestores deixam de perder tempo com organização de papéis e a empresa reduz riscos trabalhistas. Além disso, o contrato pode ser assinado online de qualquer lugar, não exigindo a presença física do novo colaborador para tal.

3. Otimização de tempo dos profissionais do RH

A impressão dos documentos admissionais, bem como a convocação do profissional para assinar o contrato, revisão dos termos, entre outros processos relacionados à contratação, podem ser onerosos e desgastantes para a equipe de RH.

Com uma tecnologia que viabiliza a contratação de forma rápida e 100% digital, sua empresa otimiza todos esses processos, permitindo uma maior produtividade dos profissionais de RH sem perda da qualidade e legalidade dos procedimentos.

4. Segurança dos dados presentes nos documentos

gerenciamento de documentos impressos pode ser bastante oneroso para a empresa, pois devem ser desenvolvidas estratégias e metodologias que permitam manter a segurança dos dados ao mesmo tempo em que garantam a conservação dos papéis.

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Ao administrar documentos digitalizados ou nato digitais com uma ferramenta de gestão de RH, você controla as informações por níveis de acesso e busca dados com mais facilidade, aumentando a agilidade e eficiência do processo de admissão.

5. Agilidade no andamento dos processos

Uma vez que o colaborador pode preencher seus dados admissionais e assinar o contrato pela ferramenta, ganha-se maior agilidade na contratação.

Após a escolha do profissional, todo o andamento do processo pode ser realizado no mesmo dia, o que garante um início imediato do novo funcionário.

6. Gestão de dados mais qualificada

Com as informações e documentos digitalizados, o departamento de RH pode realizar uma gestão mais qualificada dos dados. Por exemplo, todos os arquivos referentes a um colaborador estarão disponíveis em um banco de dados com controle por níveis de acesso. Dessa forma, as informações admissionais e contratuais podem ser prontamente acessadas de maneira mais rápida e segura.

7. Cultura de consciência sustentável

Por fim, mais uma razão para investir em uma ferramenta de gestão de RH com assinatura digital refere-se a uma cultura corporativa mais sustentável e compatível com as novas demandas do mundo moderno.

Há economia no que diz respeito aos gastos e armazenagem de papéis, oferece mais segurança e praticidade, além de sustentabilidade e uso consciente dos recursos naturais, posicionamento fundamental das empresas do século 21.

A Docly é uma ferramenta de gestão de RH que otimiza o processo de admissão de maneira ágil, segura e 100% digital, contribuindo imensamente para tornar as rotinas da área de recursos humanos mais produtivas. Saiba como a solução funciona!

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